PRPeter Rzerzacz

ESG Warenwirtschaft

Datenschutzerklärung für die App „ESG Warenwirtschaft“

Stand: 29. September 2026 · Version 1.1

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in der App „ESG Warenwirtschaft“ ist:

ESG Edelstahl-Schneidservice-GmbH
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
Laubenhof 19
45326 Essen
Deutschland

Vertreten durch: Oliver Goldschmidt

E-Mail: info@esg-edelstahl.de
Telefon: +49 (0) 201 36488-0

Datenschutzbeauftragter, sofern bestellt:

Björn Leineweber
E-Mail: leineweber@datenschutz-ruhr.de

Entwickler der App:

Peter Rzerzacz

2. Zweck und Bereitstellung der App

Die App „ESG Warenwirtschaft“ ist eine dauerhaft private Unternehmens-App. Sie wird ausschließlich autorisierten Benutzern einer festgelegten Organisation über Managed Google Play zur Verfügung gestellt und ist nicht im öffentlichen Google Play Store verfügbar.

Die App dient insbesondere folgenden Zwecken:

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen der Benutzung können folgende Daten verarbeitet werden:

Buchungen und Änderungen können dem jeweils angemeldeten Benutzer zugeordnet werden.

4. Anmeldedaten und lokale Speicherung

Passwörter werden zur Anmeldung an die zentrale WaWi-API übertragen. Auf dem Server werden Passwörter ausschließlich in Form eines Passwort-Hashs gespeichert.

Auf dem Endgerät können folgende Daten gespeichert werden:

Zugangstoken und API-Schlüssel werden im geschützten Gerätespeicher abgelegt. Offline-Buchungen werden in einer lokalen App-Datenbank gespeichert und bei verfügbarer Verbindung an die zentrale WaWi-API übertragen.

5. Kamera und QR-Code-Scanner

Die App verwendet die Kamera ausschließlich zum Scannen von Artikel-, Barcode-, QR-Code- und Lagerplatzkennzeichnungen.

Die App speichert dabei keine Fotos oder Videos. Verarbeitet wird lediglich der erkannte Inhalt des Codes.

Unter Android kann für die Scannerfunktion der Google Code Scanner beziehungsweise Google Play Services verwendet werden.

6. Zwecke der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

7. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit anwendbar, auf Grundlage von:

Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Beschäftigungs- und Nutzungskontext.

8. Empfänger der Daten

Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich Personen, die diesen für ihre betrieblichen Aufgaben benötigen. Dazu können gehören:

Beim vom Benutzer ausgelösten Export oder Teilen eines PDF-Berichts können Daten an die vom Benutzer ausgewählte Anwendung übergeben werden.

Es erfolgt keine Verwendung der Daten für Werbung oder Marketing. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.

9. Datenübertragung und Sicherheit

Die App verwendet rollenbasierte Berechtigungen, Passwort-Hashes, Zugangstoken und Auditprotokolle zum Schutz der verarbeiteten Daten.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen betrieblichen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt werden.

Es gelten folgende festzulegende Fristen:

Benutzerkonten können nach Wegfall der Zugangsberechtigung deaktiviert oder gelöscht werden. Buchungs- und Auditdaten können weiterhin gespeichert bleiben, sofern dies für gesetzliche Nachweise, Systemsicherheit oder die Nachvollziehbarkeit von Bestandsänderungen erforderlich ist.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:

leineweber@datenschutz-ruhr.de

12. Keine Nutzung durch Kinder

Die App richtet sich ausschließlich an autorisierte betriebliche Benutzer. Sie ist nicht für Kinder bestimmt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der App, gesetzliche Anforderungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist unter folgender Adresse erreichbar:

https://apps.rzerzacz.de/datenschutz/esg-warenwirtschaft/